Maatwerk
unieke geschenken en events, helemaal afgestemd op jullie organisatie
Wat betekent maatwerk bij Geschenken met Aandacht?
Maatwerk is voor ons meer dan zomaar een optie – het is de kern van wat we doen. Het betekent dat wij elke opdracht starten met een blanco vel, en vervolgens een oplossing ontwerpen die naadloos past bij jullie wensen en behoeften. Standaardoplossingen? Die vind je bij ons nauwelijks. Iedere organisatie is immers anders. Daarom zie je op onze website slechts een indruk van de mogelijkheden. Hebben jullie een idee dat niet voorkomt in ons vaste assortiment of een bijzondere wens voor een event? Geen probleem! Wij vinden het juist leuk om buiten de gebaande paden te denken en iets unieks te creëren.
Bij Geschenken met Aandacht zijn we pas tevreden als een geschenkconcept of evenement echt persoonlijk aanvoelt. Of het nu gaat om het samenstellen van een volledig uniek cadeaupakket, het ontwikkelen van een bedrijfsbreed waarderingsprogramma of het organiseren van een event met een geheel nieuw thema – wij draaien er onze hand niet voor om. Maatwerk maakt ons blij, omdat we geloven dat aandacht voor detail en een persoonlijke aanpak leiden tot het mooiste resultaat.
Hoe werkt ons maatwerkproces?
We begrijpen dat het spannend kan zijn om iets volledig op maat te laten maken. Daarom begeleiden we jullie stap voor stap:
- Intake & inspiratie: Alles begint met luisteren. We plannen een vrijblijvende afspraak (telefonisch, bij jullie op locatie of in onze showroom) om jullie wensen te bespreken. Wat voor gelegenheid is het? Welke boodschap of sfeer willen jullie overbrengen? Hebben jullie zelf al ideeën of thema’s in gedachten? In deze fase delen wij ook graag eerdere voorbeelden en inspiratie, zodat de mogelijkheden helder worden.
- Creatief voorstel: Op basis van de intake gaat ons team aan de slag. We brainstormen intern en putten uit onze ruime ervaring. Vervolgens komen we met een creatief voorstel op maat. Dit kan bijvoorbeeld een uitgewerkt concept zijn voor een geschenk (inclusief suggesties voor producten, verpakkingen en personalisaties) of een draaiboek voor een event met thema, locatie-ideeën en activiteiten. Je ontvangt een duidelijk plan, vaak vergezeld van visualisaties of een moodboard, zodat het voorstel echt gaat leven.
- Feedback & finetunen: Jullie feedback is essentieel – het is tenslotte jullie cadeau of evenement. We bespreken het voorstel en passen aan waar nodig. Misschien wil je net een ander product in het pakket, of het thema van het event iets aanpassen; wij schaven bij tot het 100% naar wens is. Deze wisselwerking zorgt ervoor dat het eindresultaat perfect aansluit bij jullie organisatie.
- Uitvoering & productie: Zodra het plan is goedgekeurd, nemen wij het roer volledig over. We bestellen producten, zetten personalisaties in gang (drukwerk, gravures, etc.), boeken locaties of entertainment en coördineren alle betrokken partijen. In deze fase houden we jullie uiteraard op de hoogte, maar jullie hoeven zelf niets te regelen. Wij bewaken de kwaliteit en planning nauwgezet.
- Logistiek & levering: Is het geschenk gereed of het event-draaiboek compleet? Dan zorgen wij voor een feilloze uitvoering. Voor geschenken betekent dit dat we de pakketten zorgvuldig samenstellen, eventueel voorzien van persoonlijke kaartjes, en op de gewenste adressen leveren (of dat nu 1 locatie is of honderden thuisadressen van medewerkers – wij regelen het). Gaat het om een evenement, dan zijn wij op de dag zelf ter plekke om alles soepel te laten verlopen, van opbouw tot afbouw. Jullie kunnen achteroverleunen en genieten van het resultaat.
De voordelen van maatwerk op een rij
Waarom zou je kiezen voor maatwerk via Geschenken met Aandacht? Enkele belangrijke voordelen:
- Uniek en persoonlijk: Met maatwerk creëren we iets wat niemand anders heeft. Jullie geschenk of evenement wordt één van een soort, helemaal afgestemd op de ontvangers en de boodschap die jullie willen overbrengen. Dat zorgt voor een enorme WOW-factor en laat zien dat er écht moeite is gedaan. Alles wat met aandacht is samengesteld, maakt meer indruk – die persoonlijke touch voelen mensen meteen.
- Volledige ontzorging: Bij maatwerk komt vaak veel kijken: van creatief denkwerk tot logistiek. Gelukkig nemen wij al die zorg uit handen. Ons ervaren team regelt álles, zodat jullie tijd en energie besparen. We coördineren leveranciers, bewaken het budget, houden de planning in de gaten en lossen problemen op nog vóór ze zich voordoen. Jullie kunt erop vertrouwen dat het project professioneel wordt uitgevoerd zonder dat je zelf overal achteraan hoeft.
- Flexibel binnen elk budget: Maatwerk hoeft niet duur te zijn – wij denken binnen elk budget mee om iets bijzonders neer te zetten. Of er nu een royaal budget beschikbaar is of juist een beperkt bedrag, we zoeken de beste opties die er maximaal uithalen wat erin zit. Doordat we creatief omgaan met middelen, verrassen we jullie vaak met wat er wel kan. En natuurlijk houden we altijd transparant rekening met de kosten; jullie krijgen een voorstel op maat waarin het budget centraal staat.
- Bedrijfseigen karakter: Een standaard geschenk of feest geeft nooit dezelfde boodschap af als iets dat voor jullie eigen organisatie is gemaakt. Met maatwerk kunnen we de bedrijfscultuur en waarden laten terugkomen. Willen jullie bijvoorbeeld een duurzaam accent? Dan verwerken we lokale of duurzame producten in het pakket. Heeft jullie bedrijf unieke huisstijlkleuren? Dan zorgen we dat die zichtbaar zijn in het design. Zo voelt het eindresultaat alsof het écht van jullie zelf is – en dat versterkt de trots en herkenbaarheid bij medewerkers en relaties.
- Creativiteit en expertise: Geschenken met Aandacht bestaat uit een enthousiast team van creatievelingen en logistieke professionals. Maatwerktrajecten zijn voor ons de kers op de taart: hier kunnen we onze passie kwijt in het verzinnen van iets nieuws. Door onze jarenlange expertise weten we wat werkt en wat minder aanslaat, en die kennis zetten we in om jullie te adviseren. Vaak komen we met ideeën waar je zelf misschien nog niet aan had gedacht. Samen komen we zo tot een concept dat de verwachtingen overtreft.
- One-stop-shop: Een groot voordeel: bij ons kun je voor alles terecht. Eigen ontwerpers en tekstschrijvers staan klaar om uitnodigingen, intranet-berichten of kaartjes te verzorgen. We hebben een uitgebreid netwerk van leveranciers voor geschenken, drukwerk en event-faciliteiten. Je houdt één aanspreekpunt (wij) voor het hele project, hoe groot of veelzijdig het ook is. Dat maakt communiceren makkelijk en voorkomt misverstanden. Van de eerste schets tot de laatste levering – wij bewaken de rode lijn.
We denken graag met jullie mee! 🙂
Neem vrijblijvend contact met ons op
voor al jullie vragen en wensen
Wat leuk dat je ook zo enthousiast bent 
Vul je gegevens in en jullie horen snel van ons!
